W ostatnich dniach w komentarzach pod naszymi postami pojawiło się wiele opinii, które zawierają nieprawdziwe lub niepełne informacje na temat procesu kwalifikacji
do tegorocznego Finału. Rozumiemy emocje – w centrum tej sprawy są dzieci, które ciężko pracowały przez wiele miesięcy i zasługują na to, aby dorośli wyjaśniali sobie sporne kwestie uczciwie i rzetelnie. Właśnie dlatego czujemy się zobowiązani przedstawić pełny obraz sytuacji.
Każdy organizator zawodów miejskich otrzymał od nas indywidualną wiadomość
z wyczerpującymi instrukcjami dotyczącymi zarówno organizacji lokalnych wydarzeń, jak i procesu zgłaszania ekip do Finału. Dodatkowo najważniejsze informacje zostały opublikowane na naszej stronie internetowej oraz na Facebooku.
Ważne jest rozróżnienie dwóch terminów, które miały zupełnie inne funkcje:
- 1 czerwca (termin wstępnych zgłoszeń) – na ich podstawie weryfikowaliśmy,
ile ekip planuje przyjazd do Łodzi i czy mieścimy się w dostępnym limicie miejsc. Od początku wyraźnie zaznaczaliśmy, że limit ten jest ograniczony, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Wstępne zgłoszenie można było wysłać jeszcze przed zakończeniem lokalnego cyklu zawodów – nie wymagało gotowych wyników, a jedynie sygnału o chęci przyjazdu. - 12 czerwca (termin regulaminowy) – ten termin dotyczył wyłącznie tych ekip, które zmieściły się w limicie na etapie wstępnych zgłoszeń i otrzymały od nas potwierdzenie uczestnictwa. Dla nich był to czas na dosłanie kompletnej dokumentacji.
Ponieważ limit miejsc został osiągnięty już na etapie wstępnych zgłoszeń, jasno zakomunikowaliśmy na naszej stronie internetowej, że dalsze zgłoszenia nie będą rozpatrywane.
Pojawiają się zarzuty, że Stowarzyszenie naruszyło regulamin, dzieci zostały bezprawnie wykluczone, a organizatorzy miejscy dopełnili wszystkich obowiązków. Z przykrością,
ale i z pełną odpowiedzialnością musimy stwierdzić, że obraz wyłaniający się z tych komentarzy mija się z prawdą.
Przeprowadzenie zawodów lokalnych zgodnie z harmonogramem i opublikowanie wyników to bardzo ważny obowiązek i wiemy, że wiele miast wywiązało się z niego wzorowo. Jednak zgłoszenie ekipy do Finału Ogólnopolskiego to odrębna czynność, która wymagała przesłania wiadomości na adres aga@czwartki.pl do 1 czerwca. Jedno nie zastępuje drugiego – zasada ta była precyzyjnie opisana w instrukcjach, które każdy organizator otrzymał indywidualnie.
Nie chcemy nikogo publicznie rozliczać ani wytykać błędów. Nie możemy jednak brać odpowiedzialności za zgłoszenia, które do nas po prostu nie dotarły. Jako Stowarzyszenie nie mieliśmy możliwości zgadnąć, które ekipy chcą przyjechać, jeśli nie otrzymaliśmy
na ten temat żadnej wiadomości.
Działaliśmy zgodnie z regulaminem i zasadami znanymi organizatorom miejskim. Zmiana tych reguł pod presją chwili byłaby rażąco niesprawiedliwa wobec wszystkich, którzy przesłali zgłoszenia terminowo i grali fair według wspólnie ustalonych zasad.